Nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalista ds. finansowo-księgowych
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
- Ustalanie wartości przychodów z tytułu sprzedaży usług oraz najmów i dzierżaw na podstawie zawartych umów.
- Aktualizacji umów najmu i dzierżawy o wskaźniki waloryzacji (coroczne).
- Przygotowywanie dokumentów sprzedaży (faktury i noty księgowe).
- Przekazywanie wystawionych faktur i not do odbiorców (różne kanały)
- Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów zakupu materiałów i usług na potrzeby UCSiR.
- Księgowanie dokumentów zakupu i sprzedaży w programie księgowym.
- Inne prace księgowe oraz zastępstwa w ramach działu księgowości.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca w budynku wielopiętrowym bez windy i podjazdów między kondygnacjami. Toalety przystosowane dla potrzeb osób na wózkach inwalidzkich znajdują się na parterze budynku.
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze i innych elektronicznych urządzeniach biurowych, obsłudze połączeń telefonicznych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidzącym.
Wymagania niezbędne:
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 poz. 530)
- wykształcenie średnie lub wyższe
- minimum 3 letni staż pracy przy wykształceniu średnim
Wymagania pożądane:
- doświadczenie zawodowe w jednostkach organizacyjnych instytucji samorządowych
- znajomość obsługi pakietu Office (w szczególności arkusza Excel i edytora Word, poczty e-mail).
- umiejętność analitycznego myślenia, zdolność do pracy pod presją czasu, kreatywność
- znajomość przepisów podatkowych (VAT)
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, kultura osobista
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
w miesiącu styczniu 2025 r. wskaźnik ten: był niższy niż 6%,
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny
- podpisane odręcznie - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji zawodowych
- podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (w przypadku spełnienia przesłanek art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 poz. 530 )
- podpisane oświadczenie kandydata:
- o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który
zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21
listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 poz. 530).
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów do sekretariatu Dyrektora UCSiR lub za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 24.02.2025 r. na adres:
Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji
ul. Pileckiego 122,
02-781 Warszawa
Koperty należy opatrzyć informacją „NABÓR- specjalista ds. finansowo-księgowych”.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dnia 24.02.2025r.
KLAZULA INFORMACYJNA
- Administrator
Administratorem danych kandydatów do pracy jest Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji z siedzibą
w Warszawie (02-781) przy ul. Pileckiego 122, reprezentowane przez Dyrektora. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail:, tel. 22-334-62-12, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
- Inspektor ochrony danych
Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym kandydat może się skontaktować poprzez email: ochrona.danych@ucsir.pl bądź listownie z dopiskiem „Dane osobowe”. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2]. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
UCSiR będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie bez wpływu na udział w obecnym naborze.
- Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi UCSiR zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
Dokumenty aplikacyjne niezatrudnionych kandydatów mogą zostać odebrane w ciągu 30 dni po zakończeniu rekrutacji, po czym zostaną zniszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
- Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usuwania, wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa). – w określonych sytuacjach. Korzystanie z uprawnień przysługujących osobie, której dane dotyczą, realizowane jest w oparciu o zasady i przepisy rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych i Kodeks Postępowania Administracyjnego.
- Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 1320) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369);
[2] Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
[3] Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;
[4] Art. 6 ust. 1 lit a RODO.